Todo sobre archivos XLR

Formato de hoja de cálculo de Microsoft Works, muy similar al formato XLS

Última actualización el 25 abril, 2026 por Sören Ramspeck con la experiencia de más de 128.396.078 archivos convertidos desde 2013.

Los archivos XLR son hojas de cálculo creadas con Microsoft Works. Por lo tanto, contienen datos típicos de hojas de cálculo, como celdas en filas y columnas, números, fórmulas y también gráficos. A diferencia de los formatos XLS y XLSX, los archivos XLR admiten muchas menos funciones: no admiten macros ni VBA y, por lo general, solo contienen una hoja por archivo. Antes, todo era un poco más sencillo.
Así que quien haya encontrado un archivo XLR mientras ordenaba se enfrenta hoy en día a un problema: ¿Works? Ya no existe. ¿Excel? Según los planes de Microsoft, preferiblemente solo mediante suscripción.

Lección de historia: Works como alternativa económica a Office

Aún recuerdo bien Works, porque mis primeros ordenadores ya venían con Works preinstalado; en aquella época, «Office» era para los profesionales. Así pues, para entender el formato XLR, hay que entender Microsoft Works. Works era la variante económica para principiantes de Microsoft. Works incluía un procesador de textos, una hoja de cálculo y una base de datos, y estaba dirigido principalmente a usuarios particulares, asociaciones y pequeñas empresas. Debido a su bajo precio, Works solía venir preinstalado en ordenadores completos económicos y así llegó a muchos hogares, a menudo sin que los usuarios lo hubieran elegido conscientemente.
Works dejó de comercializarse en 2009. La entrada oficial del ciclo de vida de Microsoft en Microsoft Learn indica el 8 de enero de 2013 como fecha de fin del soporte técnico general para Microsoft Works en su conjunto; en el caso de Works 9, este ya había finalizado el 9 de octubre de 2012. Works fue sustituido por la versión reducida Office 2010 Starter Edition, que, sin embargo, tampoco duró mucho tiempo.

Detalles técnicos: ¿qué contiene un archivo XLR?

Formato binario basado en Excel

En resumen: XLR no es independiente y, quién lo hubiera pensado, se basa en XLS. Las versiones más recientes de la hoja de cálculo de Works utilizaban internamente el mismo formato de archivo binario que el Microsoft Excel de la época, el clásico formato XLS basado en BIFF, solo que con una extensión de archivo diferente. La confirmación más directa la proporciona la propia Microsoft. Así, Microsoft afirma que Excel 2010 podía abrir archivos de Works con la extensión .xlr sin necesidad de un conversor independiente. El motivo por el que esto funcionaba era simplemente que el formato binario contenido ya era uno que Excel conocía.

Propietario y apenas documentado

Aunque XLR está técnicamente muy relacionado con XLS, el formato nunca se especificó públicamente. Aunque la propia Microsoft proporcionó filtros de conversión internos para archivos de Works (inicialmente como parte de Works, más tarde como un «Microsoft Works 6-9 File Converter» independiente para Word y Excel), los detalles reales del formato nunca se publicaron como documento abierto.

Limitaciones funcionales frente a Excel

Works fue deliberadamente simplificado. La hoja de cálculo de Works no admitía todas las funciones conocidas de Excel, y tampoco contaba con la automatización mediante Visual Basic for Applications. Además, un documento de hoja de cálculo de Works solo podía contener una hoja a la vez. El concepto de varias hojas de cálculo en un libro, tal y como lo conocemos de Excel, no existía en Works.

Abrir archivos XLR hoy en día

Quien quiera abrir un archivo XLR hoy en día se enfrenta a una situación paradójica. El formato es técnicamente similar al de Excel, pero las versiones modernas de Excel ya no lo admiten directamente. La razón radica en la eliminación gradual por parte de Microsoft de los antiguos filtros de importación. En la lista oficial de Microsoft «Formatos de archivo compatibles con Excel», .xlr aparece a partir de Excel 2013 entre los formatos que ya no son compatibles. Allí, Microsoft aconseja buscar un conversor de terceros o recurrir a otro programa que pueda exportar el archivo a un formato compatible con Excel.

Por lo tanto, la última versión de Excel que aún podía abrir archivos XLR de forma nativa es Excel 2010. En sistemas más recientes, solo queda la conversión.

Convertir archivos XLR

Para la mayoría de los usuarios actuales, la opción más práctica es la conversión en línea con convertir-pdf.com. El archivo XLR se sube, se analiza en el servidor y se convierte a un formato de destino moderno. Normalmente, XLSX para seguir editándolo o PDF para archivarlo o simplemente para verlo.

Fuentes

[1] Soporte técnico de Microsoft: Pasar de Microsoft Works a Office 2010
^[2] Microsoft Learn: Ciclo de vida de Microsoft Works
^[3] Soporte técnico de Microsoft: Formatos de archivo compatibles con Excel